Na vida, precisamos de tempo para tudo, ( profissional, pessoal, financeira, diversão, filhos, maridos, namorados), enfim, tudo que faz parte dessa nossa vida que é uma grande correria. Então quero postar algumas dicas que são extremamente importantes para nossa organização e administração diária.
Faça uma lista das tarefas do dia - Numere as ordens dos itens na ordem em que pretende cumpri-los. Indique os que merecem mais tempo, tique cada item concluído. Passe as tarefas não realizadas para o dia seguinte.
Sincronize seus calendários e agendas- Não corra o risco de perder um compromisso porque está anotado em apenas uma de suas agendas. Se você tem um calendário em seu computador e outro num aparelho portátil, tente sincronizá-los.
Escreva um ” plano de ação” – Contendo todos os passos envolvidos num projeto, e coloque-os na sequência apropriada.
Tente programar as tarefas mais importantes primeiros: Será mais fácil conseguir tempo para as menos importantes.
Seja realista ao definir seus objetivos – Está mais ao seu alcance melhorar sua habilidade numa tarefa específica do que se tornar o presidente de sua empresa.
Anote o tempo gastoem suas atividades por uma ou duas semanas para descobrir aonde o seu tempo está indo. Você perde muito tempo em atividades sem importância? Será que a maioria das interrupções vem sempre das mesmas pessoas? Existe um período do dia ou da semana em que é mais provável você ser interrompido? Elimine atividades que se infiltraram na sua rotina e que desperdiçam tempo.
Reconheça que você não terá tempo para fazer tudo. Dê preferência as atividades que produzem resultados mais importantes. Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas? Se elas não puderem ser canceladas nem delegadas, tente faze-las em menos tempo. Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez não precise ser feitas. Reserve o máximo de tempo possível para atividades relacionadas com as coisas que valem a pena, levando em conta seus objetivos.
Programe menos atividades Se você planeja colocar a leitura em dia, ir ao mercado, consertar o carro, receber amigos e ver um filme, tudo no mesmo dia, vai ser uma correria, e você não aproveita nada.
Reduza as interrupçõesReserve um período do dia no qual você não permitirá interrupções, a menos que seja absolutamente necessário. Se possível deixe o telefone desligado nesse período. Além disso, desative os pop-ups, ou lembretes eletrônicos, se eles costumam atrapalhar seu trabalho.
Faça a tarefa mais desagradável o mais rápido possívelDepois de concluí-la, você se sentirá mais animado para realizar as atividades menos desafiadoras.
Deixe um tempo reservado para os imprevistosSe você acha que pode chegar a um lugar em 15 minutos, prometa estar lá em 25 minutos. Se acha que um compromisso durará uma hora, reserve uma hora e vinte minutos. Deixe uma parte do seu dia sem compromissos.
Aproveite bem o tempo Por exemplo, ouça as notícias ou uma gravação enquanto faz a barba. Leia enquanto espera um trem em uma viagem. É claro que você pode usar esse tempo para relaxar, mas não o desperdice, caso contrário, vai se arrepender
Tire tempo para descansar regularmente Voltarpara o trabalho com a mente e o corpo descansado pode ser mais produtivo do que trabalhar horas extras.
Não seja perfeccionista Saiba quando parar e passe para a próxima atividade importante.
Seja flexível Essas são apenas sugestões, não regras, coloque-as em prática, descubra quais funcionam melhor e adapte as idéias às suas circunstâncias e necessidades.
Seja Profissional Não espere ter vontade para executar uma tarefa. Simplesmente comece a trabalhar.
Fonte: Despertai!
Faça uma lista das tarefas do dia - Numere as ordens dos itens na ordem em que pretende cumpri-los. Indique os que merecem mais tempo, tique cada item concluído. Passe as tarefas não realizadas para o dia seguinte.
Sincronize seus calendários e agendas- Não corra o risco de perder um compromisso porque está anotado em apenas uma de suas agendas. Se você tem um calendário em seu computador e outro num aparelho portátil, tente sincronizá-los.
Escreva um ” plano de ação” – Contendo todos os passos envolvidos num projeto, e coloque-os na sequência apropriada.
Tente programar as tarefas mais importantes primeiros: Será mais fácil conseguir tempo para as menos importantes.
Seja realista ao definir seus objetivos – Está mais ao seu alcance melhorar sua habilidade numa tarefa específica do que se tornar o presidente de sua empresa.
Anote o tempo gastoem suas atividades por uma ou duas semanas para descobrir aonde o seu tempo está indo. Você perde muito tempo em atividades sem importância? Será que a maioria das interrupções vem sempre das mesmas pessoas? Existe um período do dia ou da semana em que é mais provável você ser interrompido? Elimine atividades que se infiltraram na sua rotina e que desperdiçam tempo.
Reconheça que você não terá tempo para fazer tudo. Dê preferência as atividades que produzem resultados mais importantes. Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas? Se elas não puderem ser canceladas nem delegadas, tente faze-las em menos tempo. Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez não precise ser feitas. Reserve o máximo de tempo possível para atividades relacionadas com as coisas que valem a pena, levando em conta seus objetivos.
Programe menos atividades Se você planeja colocar a leitura em dia, ir ao mercado, consertar o carro, receber amigos e ver um filme, tudo no mesmo dia, vai ser uma correria, e você não aproveita nada.
Reduza as interrupçõesReserve um período do dia no qual você não permitirá interrupções, a menos que seja absolutamente necessário. Se possível deixe o telefone desligado nesse período. Além disso, desative os pop-ups, ou lembretes eletrônicos, se eles costumam atrapalhar seu trabalho.
Faça a tarefa mais desagradável o mais rápido possívelDepois de concluí-la, você se sentirá mais animado para realizar as atividades menos desafiadoras.
Deixe um tempo reservado para os imprevistosSe você acha que pode chegar a um lugar em 15 minutos, prometa estar lá em 25 minutos. Se acha que um compromisso durará uma hora, reserve uma hora e vinte minutos. Deixe uma parte do seu dia sem compromissos.
Aproveite bem o tempo Por exemplo, ouça as notícias ou uma gravação enquanto faz a barba. Leia enquanto espera um trem em uma viagem. É claro que você pode usar esse tempo para relaxar, mas não o desperdice, caso contrário, vai se arrepender
Tire tempo para descansar regularmente Voltarpara o trabalho com a mente e o corpo descansado pode ser mais produtivo do que trabalhar horas extras.
Não seja perfeccionista Saiba quando parar e passe para a próxima atividade importante.
Seja flexível Essas são apenas sugestões, não regras, coloque-as em prática, descubra quais funcionam melhor e adapte as idéias às suas circunstâncias e necessidades.
Seja Profissional Não espere ter vontade para executar uma tarefa. Simplesmente comece a trabalhar.
Fonte: Despertai!
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